Fiziksel alan
Alan- Oda ve ortak alan düzeni
- Giriş, dolaşım ve görünürlük
- Düzenlenmesi gereken noktalar
Coral 360 · Denetim hazırlığı
Denetim Öncesi Hazırlık
Denetim günü ilk kez fark etmek istemeyeceğiniz şeyleri önceden görün. Alanı, evrak düzenini ve günlük işleyişi aynı kontrol panosunda toparlayalım.
Kontrol alanları
Denetimi tek bir başlığa indirgemiyoruz.
Fiziksel düzen, evrak ve günlük uygulama birbirini tamamlıyor.
Evrak düzeni
Dosya- Belgelerin bulunabilirliği
- Dosyalama düzeni
- Eksik görünen kayıtlar
Günlük işleyiş
Pratik- Rutin uygulamalar
- Ekip içi sorumluluklar
- Denetimde anlatılacak süreçler
Öncelik sırası
Her eksik aynı ağırlıkta değil.
Listeyi uzatmak yerine önce neye bakmanız gerektiğini görünür hâle getiriyoruz.
Kritik görünen başlıklar
Denetim öncesinde mutlaka ele alınması gereken noktalar.
Düzen ve tutarlılık
Alan, evrak ve uygulama arasındaki uyumsuzlukları toparlarız.
Açık kalanlar
Kontrol edebileceğiniz başlıkları son kez birlikte tararız.
Not: Amaç denetim sonucunu garanti etmek değil, sizin kontrol edebileceğiniz hazırlık başlıklarını güçlendirmektir.
Denetimden önce son bir kontrol yapalım.
Mevcut durumunuzu konuşup kontrol alanlarını birlikte belirleyebiliriz.